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揭秘“一带一路”圆桌峰会场,世纪集团金业求同存异

2019-04-30 18:14:23美股行情资讯专栏 美股行情资讯专栏
揭秘“一带一路”圆桌峰会场,世纪集团金业求同存异
4月27日,第二届“一带一路”国际合作高峰论坛闭幕。世纪集团金业表示,第二天,圆桌峰会主会场雁栖湖国际会议中心还保持着会议期间的原貌,“这里还有昨天会议的温度”。在这里,相关负责人首次对外透露这场国际盛会筹备保障工作中诸多不为人知的细节。
雁栖湖国际会议中心集贤厅还保持着昨天会议的原貌。
传统与现代结合 主会场布置体现中国元素
占地1200平方米的雁栖湖集贤厅是圆桌峰会的主要会议场所。在现场看到,会议桌上还整齐摆放着昨天参会的40个国家和国际组织领导人的桌牌,桌牌标注着国家和国际组织名称。
据了解,雁栖湖国际会议中心隶属北控集团,APEC峰会、第一届“一带一路”国际合作高峰论坛都在这里举办。作为圆桌峰会的主要会议场所,集贤厅的装饰风格处处体现着中国传统文化。16米挑高显得整个大厅庄重大气,棚顶斗拱采用我国传统的景泰蓝工艺打造,“景泰蓝工艺一般常见于小型工艺品,将其与建筑结合是一次创新。”北控置业集团公司党委书记赵建锁介绍。
绛红色立柱将大厅巧妙区分为不同功能区域。中间区域为圆形会议桌,中空部分用各色康乃馨组成了“一带一路”会标,外围有8块液晶显示器,配有视觉追踪系统,随时“追踪”正在发言的领导人,8块显示器同步播出发言画面。立柱外围空间,为每位领导人的随行人员预留了6个位置,圆桌峰会期间,集贤厅共容纳200多人同时参会。
圆形会议桌中间部分是由各色康乃馨组成的“一带一路”会标。
为不影响峰会进行,领导人与随行人员的沟通都要依靠桌上的呼叫器,随行人员配有手环,可接收呼叫信号。“这个呼叫器外观也采用了景泰蓝工艺,里面其实是一个现代化的电子呼叫器,这也体现了整个集贤厅的风格,就是把我国的传统文化与现代科技结合。”赵建锁介绍。
会议当天突降大雨 半小时顺利转场
4月27日,北京突降大雨。“我们的迎宾仪式都是在室外的,但因为大雨,不得不搬到了室内。”赵建锁说。
为了完美呈现这场我国主场外交活动,北控集团前期做了大量准备。“我们原本计划让领导人在迎宾大道前下车,到夏园欣赏一下雁栖湖春天的景致。人到齐后,请习主席握手迎宾,合影之后再由迎宾大道进入会场。”
天公不作美,圆桌峰会当天,北京一早就下起了小雨,雨势越来越大,早上8点多,主会场接到通知,迎宾仪式调整到室内进行,然而9点各国领导人就要进场了。赵建锁介绍,由于多数工作人员都有第一届论坛的筹备经验,因此全部硬件设施和服务保障工作在半个小时内就顺利完成了转场。据了解,服务保障团队由北控集团的1536名员工组成,全部拥有服务保障工作经验。6个月的筹备期间,综合演练6次,全要素演练2次,而小型内部演练,“我们几乎每天都在进行。”赵建锁说。
记者今天在现场看到,迎宾大道的地毯上还有昨天大雨留下的水迹,踩上去,未干的雨水就不断渗出。赵建锁介绍,包括天气、参会国家和国际组织的数量、参会领导人数等不确定因素是他们筹备过程中最大的难题。在领导人们进行工作午宴的海晏厅,北控置业集团公司副总经理杨斌华指着桌上的话筒说,“参加午宴的人数一直到26日才最终确定,每变一次我们就要重新调整间距,重新打穿线孔。” 据介绍,在海晏厅进行的工作午宴也被叫作第二阶段会议,因为领导人们要在这里“边吃边聊”。
雁栖湖春日景致。新京报记者 姜慧梓 摄
95%硬件设施维持日常原状 “锦绣中华”木雕是借来的
集贤厅主位后方的“锦绣中华”东阳木雕,由椴木雕刻而成,是我国非物质文化遗产。细节处细腻精巧、栩栩如生,远看又质朴、自然,衬得整个大厅更加庄重大气。赵建锁介绍,“锦绣中华”原为宁波博物馆的“镇馆之宝”,后来被“借”到雁栖湖集贤厅,成为APEC峰会、“一带一路”高峰论坛等国际会议的“中国背景”。
“借”来了一点,也“留”下了一点。赵建锁介绍,本届高峰论坛,95%的硬件和设备设施都保持了日常原状,特意添置的新东西很少,仅有桌牌的木架、会议座椅等进行了更新,“这是因为参会人数变化而产生的新需求。”赵建锁说。
在服务人员方面,本届论坛筹备工作吸取了上一届经验,提升保障工作的灵活性和自动化水平,仅配电房人员就相比上届减少了近三分之一。
海晏厅。
注重细节:菜单个性化 增设祷告室
硬件上节俭,软件上提升。赵建锁介绍,细节之处的服务保障软实力是他们的提升重点。北京正值春季,雁栖湖周边多柳树,筹备组采取了冲洗等办法减少柳絮给人造成的困扰,还在水边和低矮的灌木丛等进行蚊虫消杀。
同时,吸取上一届论坛经验,弥补粉白色花朵颜色较浅的缺陷,调整为以紫色为主色调的花艺安排,显得高贵庄重,用植物取代化学材料装饰会场,也凸显了论坛筹备的环保本意。
此外,针对不同国家和国际组织领导人的饮食习惯、宗教信仰等,筹备组为各位领导人提供了个性化菜单,还增设了祷告室,在不同的文化中间求同存异。
 

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